问一下,美团大象里的聊天记录怎么批量删除

美团大象下载 ·
问一下,美团大象里的聊天记录怎么批量删除

为什么非得批量删聊天记录

我用美团大象大概两年了,最开始是公司统一推的,说是内部协同工具,跟钉钉有点像但又不太一样。说实话,一开始我根本没把聊天记录当回事,结果半年下来,手机存储直接爆了。不是开玩笑,我128G的手机,光美团大象就占了快20G,打开一看,全是工作群里的图片、文件、还有语音条。最要命的是,我有个项目群聊了四百多天,每天发几十条消息,累计起来那记录量,滑动到底部都能卡三秒。后来我想清楚一件事,聊天记录这玩意儿你不主动清理,它就会自己把你手机塞满。

当时我就想批量删,结果发现美团大象的设计跟微信不太一样。微信你按住一条消息就有批量勾选的选项,大象这边压根没这功能,起码我找了一圈没找到。后来我去网上搜,什么美团大象官网、贴吧、知乎翻了个遍,大部分回答都是官方客服的套话,说什么暂时不支持批量删除,建议手动删除。我当时整个人都麻了,手动删几千条消息?那不得删到明年?但后来我发现不是没办法,只是藏得比较深,而且步骤有点绕。

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下载安装这个版本有啥区别

说到美团大象,市面上其实有两个版本,一个是从应用商店下的标准版,另一个就是这次要找的那种所谓下载站版。你别笑,我之前用商店版的时候,确实没找到批量删除的入口,后来一个做IT运维的朋友跟我说,下载站的版本有时候会比商店版功能多一些,特别是针对企业管理员的隐藏功能。他说他们公司IT就专门给员工推这个版本,说是方便做数据管理和清理。我将信将疑,但实在被存储问题逼急了,就去他说的那个下载站点本页下载按钮弄了个安装包。

装完之后我发现界面确实跟商店版略有不同,多了一个名叫数据管理的入口,藏在设置的最底层。我记得当时我装完重启了一下,登录公司账号,进去一看,设置里多了一项历史记录管理,里面就有批量清除的选项。这里我要说一句,下载站的版本通常不会有那种流氓插件,但万一它捆绑了其他软件,安装的时候一定要注意勾掉那些杂七杂八的推荐,别顺手点下一步下一步,那就翻车了。我自己装的时候就把那个推荐软件取消勾选了,整体还算干净,没出啥幺蛾子。

批量删除具体怎么操作

具体步骤是这样的,你先在电脑或者手机上打开美团大象,点右上角的头像或者设置图标,具体取决于你的系统版本。我拿手机端举例吧,点进去之后往下翻,找到设置里的数据管理或者聊天记录管理,这个选项名字可能稍微不一样,但大体就是这个意思。点进去之后你会看到一个列表,按群组或者联系人排着,每一行后面都有个勾选框,你可以点那个勾来选中要删除记录的对话。

这地方有个坑,我刚开始以为只能一个一个勾,结果发现它可以长按某个群然后进入批量模式,然后你就能滑屏幕滚动选中了。我当时一口气勾了十几个大群,然后点底部的清除全部聊天记录,它弹了个确认框,说清楚后这些记录不可恢复,我犹豫了两秒还是点了确定。执行完之后,那些群的聊天记录全没了,但群本身还在,你还能继续聊天,只是历史清空了。顺带一提,文件清理有个选项叫同时删除本地缓存文件,我建议勾上,不然那些图片和文件还会占着存储不放手。

有没有不能删除的消息类型

虽然批量删除很爽,但也不是万能的。我后来发现,有些消息类型是删不干净的。比如那种带工作流程审批的卡片消息,你删了聊天记录里的文字内容,但流程记录可能还挂在其他管理后台。我自己就试过一次,删了一个项目群的聊天记录,结果第二天领导问我之前某个审批单怎么找不到了,我才意识到那些带流程的消息不完全归聊天记录管。另外,系统通知类的消息,比如群里有人被踢了或者改名了,这类消息你就算批量清了,后台日志还会有,只是聊天列表里看不到罢了。

还有一点,如果你们公司用的是企业版美团大象,管理员可能会设置强制保留策略,比如规定某些高管或重要部门的聊天记录必须保留180天。这种情况下,你手机端清了,不代表服务器端也清了,你删的只是本地缓存。我有个同事就因为这个被HR约谈过,他以为删了就彻底没了,结果公司后台一查全在。所以你批量删除之前,最好确认一下你们公司有没有这种保留策略,不然删了也是白费力气。

清理之后会不会影响正常使用

最开始我怕把聊天删了之后,跟同事的对话框全乱了,或者某些重要文件找不到。但用了一段时间我发现,其实只要你不是把所有群都删光,影响没那么大。清理操作只清除指定群组或联系人的历史记录,那些没被你选中的对话一点毛都没掉。我清理完之后,手机存储直接腾出7个G,打开大象的反应速度也快了不少,之前滑动到底部要等几秒,现在基本秒滑。

唯一要留意的就是文件过期问题。大象跟微信差不多,文件默认有周期,比如30天或者7天没打开,服务器上可能就自动清了。如果你把聊天记录批量删掉了,那些本地没打开过的文件就再也找不回来了。所以我有一个习惯,在批量删除之前,先快速扫一眼每个群有没有重要的文件,比如合同或者报价单,有的话就先下载到手机本地或者转存到别处,再下手删。这个习惯救过我一次,去年有个客户发来的技术方案我忘下载了,群记录清理后才发现后悔,后来只能厚着脸皮再跟人要一份。

批量删除和群聊退出的关系

很多人会混淆一件事,以为批量删记录不如直接退群来得干净,其实真不是。退群之后,那个群确实从你的列表里消失了,但群里的聊天记录不会跟着删,它还在你的手机里占着存储。而且你退群之后,大象不会主动清除那些历史记录,你需要手动去设置里再删一次,这就多了一步。更麻烦的是,退群之后你就没法看到群里继续发的消息了,但那些旧消息还在,占用空间也不小,所以退群加记录清理才算彻底。

我自己之前就干过这种蠢事,为了省事直接退了一个大群,结果手机存储一点没少,后来才补了清理操作。现在我的做法是,先批量删记录,再删文件缓存,最后看情况决定要不要退群。如果你只是嫌群吵,不想退群,可以用设置里的消息免打扰,再配合定期批量清理记录,这样既不用退群又能保持手机干净。我一个运营同事就是这么干的,她每天刷十多个项目群,两周清理一次,手机存储一直控制在合理范围。

一些你可能踩到的坑和土办法

最后说几个实战中遇到的坑。第一个,如果你用的是旧版美团大象,比如两三年前的版本,那批量删除功能可能根本没有。我一个哥们还在用2019年的版本,死活找不到入口,最后我让他去下载站重新装个新版,才解决问题。第二个,有时候你点批量删除之后,提示操作成功,但一看存储没怎么变,那就是你忘了勾选清除本地缓存文件。这个选项默认是不勾的,你得手动勾,不然记录文字被清了,图片文件还留着。

还有一个土办法,如果你实在找不到批量删除入口,或者版本不支持,可以用手机系统自带的清数据功能。比如在手机设置里找到美团大象,点存储占用量,选清除数据。但这个方法很暴力,它会清空你所有的聊天记录、缓存、登录信息,相当于把大象恢复出厂设置。我只有一次实在崩溃的时候用了这招,结果重新登录之后,所有群的记录全没了,连单聊都没了,而且还得重新扫二维码登录。这个方法对付存储爆满确实管用,但代价太大,建议只当最后的救命稻草。平时还是老老实实做定期清理比较靠谱。