手把手教你美团大象下载后的使用技巧
下载与安装前看清这几步
我最早接触美团大象是公司通知要统一用这个内部协作工具，当时到处搜怎么下载，结果踩了不少坑。后来给好几个同事装过，总结下来，最省事的办法就是直接去官网或者公司内网提供的下载链接点本页下载按钮。别去那些第三方软件站乱搜，有的打包了乱七八糟的插件，甚至版本号都对不上，装完还弹广告，烦得很。
安装包大概一百多兆，下载速度看你的网，我一般挂着等几分钟。下载完之后双击那个exe文件，系统会弹个用户账户控制的提示，点“是”就行。这一步有些人会犹豫，怕有病毒，其实只要是从官方渠道拿的就没问题。安装过程很简单，一路下一步，但有个地方注意一下：安装目录最好别用默认的C盘，我吃过这亏，C盘空间小，用久了缓存文件一多，系统直接变慢。改到D盘或者E盘，建个专门的“MeituanDaxiang”文件夹，后续找东西也方便。
装完之后桌面上会多个图标，双击打开。第一次启动会慢一些，大概在初始化配置。这时候别心急去点别的，等它完全加载完，界面出来了再操作。我见过有人等不及，又点了一次图标，结果开了两个进程，电脑卡得不行。
初次登录与账号绑定别搞错
登录界面打开之后，你会看到两个选项：手机号登录和企业微信扫码。我们公司是跟企业微信绑定的，所以我一般直接点扫码，用企业微信里的扫一扫对着屏幕上的码一扫，手机上确认一下，十秒内就进去了。如果你公司用的是单独的美团账号，那就用手机号加验证码的方式登录。
这里有个坑：第一次登录可能会提示你绑定组织。别自己瞎填，问一下公司IT或者行政，拿到你们团队的企业ID。我同事当时就随便输了个名字，结果加错了部门，通讯录里一个人都找不到，还得重新退出再绑，浪费了半小时。绑定的时候注意看右上角有没有“切换企业”的按钮，如果已经在一个组织里了，想加另一个，点那个按钮输入新ID就行。
登录成功后，系统会同步你的个人信息和通讯录。这一步需要网络稳定，WiFi信号差的话可能会卡在同步进度条上。我遇到过两次，直接关掉软件重新登录，换个好点的网络就解决了。别着急，也别去手动改什么hosts文件，那玩意儿不是一般人搞的。
通讯录找人发消息其实有门道
进去之后，界面左边是通讯录，按部门层级排的。我个人觉得最方便的是搜索功能，直接搜名字拼音首字母，比如“张伟”打“zw”就出来了，比翻目录快十倍。但注意，有些同事可能没设置英文名或者拼音备注，搜中文全名最稳妥。
发消息跟微信差不多，支持文字、图片、文件。唯一不一样的，是表情包不能乱发。我们公司的大象群里，默认没开放自定义表情包功能，只能发系统自带那几个。想用自己存的图？得让管理员开权限，不然传上去就显示“文件格式不支持”。文件传输方面，单文件最大能到2G，我传过100多兆的PPT和几十兆的PDF，速度还行，比钉钉稍微快一点。
有个小技巧：长按某条消息可以引用回复。这个在扯皮特别有用，比如领导问“这个方案谁批的”，你直接引用他之前发的那条说“就是您批的”，省得他赖账。另外，按住空格键说话可以发语音，但60秒会自动断，超时了就只能重新录。我一般说关键信息都用文字，语音怕说不清楚还得回头听，浪费时间。
打内部电话和开会时注意这些
大象里内置了网络电话功能，直接点头像上的通话图标就能打给同事。这个比用手机号打省事，关键是免费，跨城市也免费。不过记住，只能打给同企业内部的人，打不了外部手机号。我试过想打给客户，结果提示“对方不在通讯录中”，白费劲。
开会的话，点左下角的“会议”按钮创建会议室。有个设置别忽略：进去之后在屏幕共享那里，可以选“分享整个桌面”或者“分享某个窗口”。我建议用后者，不然你把浏览器里的私人标签页都暴露了。有一次我就忘了这茬，开会共享桌面的时候，同事看到我在逛淘宝，被笑了一周。还有，会议发起人可以在右侧的“参会者”列表里，点某个人的名字，选“设为发言人”，这个在小范围讨论时特别实用。
噪声问题也烦。如果你在咖啡厅或者用笔记本自带麦克风，背景杂音大。在设置里找到“音频”选项，把“一键静音”勾上，不发言时就按一下，干净多了。我见过有人开会时不说话还开着麦，吸溜吸溜喝咖啡的声音都传进来了，相当尴尬。
审批与考勤功能用得顺手不费力
审批功能藏得有点深，不在主界面。点左上角的“工作台”，往下翻就能找到“审批”。里面有常用模板，比如请假、报销、出差。我请年假最频繁，点进去填起止日期、事由，再关联一下审批人，提交就行。注意：审批人不能自己选错了，有一次我选成了同组的平级同事，结果他给我批了，领导那边反而不知道，后来被叫去谈话。
考勤签到也在工作台里。支持外勤打卡，如果今天在外面见客户，点开考勤，选择“外勤打卡”，再拍照上传一张带地理位置的照片就证明到了。签到地点有时候不准确，特别是在信号弱的地方，比如地下车库。这时候可以手动输入备注说明一下，比如“在一楼大厅签到成功”，一般行政不会较真。
审批流程走完之后，消息列表里会弹通知，点开就能看到结果。我习惯在设置里把通知声音调成“短暂提示音”，不然一上午“叮叮叮”响个不停，烦得没法干活。
消息撤回、屏蔽与文件管理
消息发错了怎么办？双击那条消息，旁边会出个“撤回”按钮，2分钟内有效。我试过超过2分钟，就只能点“删除”了，但只是你这边删了，对方手机里依然留着。所以发错信息尽量别犹豫，赶紧点撤回。有一次我不小心把吐槽老板的话发到了部门大群，手忙脚乱点了撤回，群里瞬间安静，虚惊一场。
群消息屏蔽也很有用。工作群最多，像项目群、水群、通知群，每天几百条。右键点击某个群，选“消息免打扰”，然后设置“仅@我时提醒”。这样只在你被点名时才响，其他时候我隔几个小时看一次，不会错过关键信息。
文件管理方面，大象会自动缓存聊天里的文件。在设置里找到“文件存储路径”，建议改成D盘下的一个文件夹，不然C盘会被塞满。我见过同事C盘红了，最后发现是大象缓存了几个G的视频文件。定期手动清理也可以，在文件助手里找到“存储管理”，按大小排序，删掉不需要的旧版本图纸或者会议录音。
安全设置与隐私保护不能省
最后聊点严肃的。公司用大象最担心的就是安全。在设置里找到“隐私”选项，有个“消息阅读状态”，关掉之后别人就看不到“已读”两个字了。这招对付领导很有用，他看到你未读，其实你已经看完了，只是不想立即回。我经常这么干，但别用太频繁，被发现一次就尴尬了。
还有，登录设备管理也很重要。在“账号安全”里，可以看到所有登录过的设备，比如自己的手机、家里电脑、办公室电脑。有时候借给同事用过，离职前一定要在那页面里点“删除设备”，清除所有登录记录。不然你走了，旧设备还能收到公司消息，出事就麻烦了。
最后提醒一句，不要在公共电脑上勾选“记住密码”。我见过有公司网吧式的办公环境，别人点个登录直接进你账号，通讯录、聊天记录、审批单全暴露了。用完之后去设置里点“退出登录”，安全第一，别图省事。